Canlı oda panosu
Her kat, renk kodlu, her an güncel. Durum, personel, VIP, acil veya temizlik atlama ile süz.
Genel müdürler · ön büro · kat hizmetleri
Resepsiyon, kat personeli, denetçiler ve teknik bakımı aynı canlı panoda tutan kat hizmetleri tahtası. Harfi harfine.
60 odalı Grand Hotel, hazır veri ile. Fiyata bak.
Grand Hotel · Floor 4
Room board
401
Deluxe King
—
402
Deluxe King
Maria · Urgent
403
Twin
James
404
Suite
Unassigned · VIP
405
Deluxe King
— · Stayover · 2 days
406
Twin
— · HVAC
Sabah 7:12 sorunu
Çoğu otel kat hizmetini hâlâ telsiz, WhatsApp grupları ve yirmi dakika önce doğru olan bir beyaz tahta ile yürütüyor.
Misafirin yaşadığı
Geç bir oda. Uzun bir gülümseme. Geri alınamayan bir yorum.
RoomFlow PMS’inizin yerini almaz. Sistemler arasındaki kaosu alır: odaları hazır etme işinin canlı hali.
Ürün
Servis arabasındaki telefon ve bankodaki ekran için. 40 modüllük bir kurumsal paket değil. Durum, görev, denetim, misafir talebi ve bakım — “hazır”ın uydurulamaması için kurallarla.
Her kat, renk kodlu, her an güncel. Durum, personel, VIP, acil veya temizlik atlama ile süz.
Resepsiyon hazır oda uyduramaz. Kat personeli denetimi atlayamaz. Kalite denetçinindir.
Her 1, 2 veya 3 günde temizle — misafir söylediyse bugünü atla. Yarın zaten planlı.
Önce aynı kat, eşit dakika, acil ve erken check-in odaları önce. Önizleyebileceğin bir kural. “Yapay zekâ” değil.
Hazır kontrol listesi. Onayla, oda yeşile döner. Reddet, RoomFlow notla geri gönderir.
Kayıtlar kartın üzerinde durur. Kritik iş, gerçekten bitene kadar odayı hazır listesinden tutar.
Bir otel RoomFlow’u nasıl kullanır
01
Resepsiyon hazır odayı check-in eder ve stayover’ı ayarlar: her gün, 2 günde bir veya 3 günde bir.
02
Çıkış temizliği, stayover, havlu turu ve misafir talepleri panoya kendiliğinden düşer.
03
Kat personeli başlar, listeyi işaretler, fotoğraf ekler veya “misafir bugün temizlik istemiyor”a basar.
04
Geçti, kaldı veya N/A. Kalma not ister ve yeniden iş açar. Hazır, hak edilir.
05
Resepsiyon yeşili görür. Kritik bakım hazırı bloklar. Artık “bitti sanıyorum” yok.
Eğitim dakikalarla ölçülür, çalıştaylarla değil. Personel telefon kullanabiliyorsa RoomFlow kullanabilir.
Katda
Kat görevlisi yalnızca kendi odalarını görür. Başla. Listeyi işaretle. Not veya fotoğraf ekle. Bitti. Stayover işi, misafirin çıktığını varsaymaz.
Maria · Housekeeper
Today’s rooms
Room 402
Checkout clean · In progress
Room 418
Stayover · day 2 · Next
Room 221
Change towels · Guest request
Bir otel. Altı iş.
Otel kurulumu, kullanıcılar, odalar, tipler, listeler ve çoklu tesis kontrolü.
Pano, atama, denetim, bakım ve vardiya raporları.
Yalnızca atanan işler. Başla, liste, bugünü atla, bitir. Asla “hazır” değil.
Onayla veya reddet. Reddetme not ister ve yeniden iş açar.
Check-in ve out, stayover ritmi, misafir talepleri, VIP ve acil işaretler.
Atanan kayıtlar. Kritik iş odayı hazır listesinden tutar.
Tek tesis veya küçük bir grup. Yöneticiler otel açar ve kişileri atar. Personel yalnızca çalıştığı binaları görür.
Oteller neden evet der
Resepsiyon aramayı bırakır. Kat ekibi kendini tekrar etmez. Denetim ofise dönüş değil, bir dokunuştur.
Kritik klima kaydı varken oda hazır olamaz. Başarısız denetim kaybolamaz. Stayover atlama kayıtlıdır.
Daha adil atama. Net listeler. Koridorda daha az bağırma. İş, profesyonel bir operasyon gibi durur — çünkü öyledir.
Fiyat
Ayda oda başı $0.75, yıllık öderseniz $0.55. İlk otelde ilk iki oda ücretsiz. Ek tesis bir kerelik $10.
Oda başı
$0.75
oda / ay
İlk otel
2 ücretsiz
birinci tesiste oda
Sonraki tesis
$10
bir kerelik, sonra yalnızca odalar
60 odalı otel
$43.50 / ay
58 oda faturalanır · 2 oda ücretsiz. Yıllık öderseniz ayda $31.90 (yılda $382.80).
Sorular
Hayır. RoomFlow resepsiyon, kat, denetim ve teknik bakım arasındaki operasyon katmanıdır. Rezervasyon veya misafir tahsilatı almaz. Mevcut PMS’iniz sizde kalır. Doğrudan PMS senkronu yol haritasındadır — bugün üründe yoktur.
Bağımsız oteller ve küçük gruplar, genelde 20–120 oda. Sabahı hâlâ kâğıt, telsiz ve WhatsApp ile yürüten ekipler için.
Asla. Satılabilir misafir odası başına ödersiniz. Sınırsız personel girişi. İlk otelde ilk iki oda ücretsiz. Her ek tesis bir kerelik $10.
Oda ücreti ayda $0.75’ten $0.55’e düşer, on iki ay bir kerede faturalanır. İki ücretsiz oda ve $10 ek tesis ücreti aynı kalır.
Evet. Yöneticiler birden fazla tesis açabilir. İlk otelde kurulum ücreti yoktur. Her ek otel bir kerelik $10. Her kişi yalnızca atandığınız otelleri görür.
Telefon kullanabiliyorlarsa oda işaretleyebilirler. Kat görevlisi yalnızca listesini görür. Resepsiyon odayı hazır yapamaz. Kalite denetçinindir.
Evet. Siteden demo isteyin. Çalışan 60 odalı bir otel ve ikinci bir inn için girişleri e-posta ile göndeririz: yönetici, müdür, kat, denetçi, resepsiyon ve bakım.
Evet. Otel oluşturun ve Stripe ile ödeyin. Kart ödemesi sitededir; sonrasında faturalama otel panelindedir. İlk otelde ilk iki oda ücretsiz. Üç oda ve üzeri kart ister.
Sonraki adım
Kat şefinle canlı demoda yirmi dakika otur. Sonra oda sayısını yaz. Evet, hayır veya bir katlık deneme ile çık.